Privacyverklaring

Privacyverklaring 

Fysio & Leefstijl Utrecht |  Vestigingsplaats: Utrecht |  Website:  

https://fysio-leefstijl.nl | 

1. Inleiding

Fysio & Leefstijl Utrecht hecht veel waarde aan de bescherming van uw 
persoonsgegevens. 

Wij gaan zorgvuldig om met uw gegevens en handelen in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 
en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). 

2. Wie is verantwoordelijk?

• Naam: Fysio & Leefstijl Utrecht 

• Vestigingsplaats: Utrecht 

• Website: https://fysio-leefstijl.nl 

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. 

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij? 

Bij behandeling (medisch dossier) 

Wij verwerken onder andere: 

• Identificatiegegevens (naam, adres, geboortedatum, 
  documentnummer identiteitsbewijs) 

• BSN (indien wettelijk vereist) 

• Gezondheidsgegevens 

• Behandelgegevens en voortgang 

• Verzekeringsgegevens 

Deze gegevens worden verwerkt in ons EPD: Fysiomanager. 

Via verwijzers en zorgcommunicatie 

• Verwijzingen via ZorgDomein 

• Beveiligde communicatie via Zorgmail 

Via patiëntportaal 

Wij maken gebruik van: mijnzorgtoegang.nl 

Via dit portaal kunt u: 

• Vragenlijsten invullen 

• Afspraken inzien, plannen en beheren 

Voor meer informatie verwijzen wij u naar: https://www.mijnzorgtoegang.nl/privacy 

Via de website 

Via het contactformulier verwerken wij: 

• Naam 

• E-mailadres 

• Telefoonnummer (optioneel) 

• Berichtinhoud 

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om contact met u op te nemen. 

Via Technogym-apparatuur en het Mywellness-platform (op locatie binnenstad, wanneer u bij ons sport) 

Onze sportschool maakt gebruik van fitnessapparatuur en digitale diensten van Technogym S.p.A. (Via Calcinaro 2861, 47521 Cesena, Italië). Technogym treedt hierbij op als onze verwerker. 

Wanneer verwerkt Technogym uw gegevens? 

Technogym verwerkt alleen direct uw persoonsgegevens als u zelf een persoonlijk 
Technogym- of Mywellness account aanmaakt en kiest voor een koppeling met onze sportschool (“Join Facility”). In dat geval treedt Technogym op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke en is hun privacyverklaring op u van toepassing, naast onze eigen verklaring. 

Maakt u gebruik van de apparatuur zonder een persoonlijk account aan te maken, dan verwerken wij als sportschool uw gegevens en treedt Technogym 
uitsluitend op als verwerker namens ons. 

Welke gegevens kan Technogym verwerken? 

Als u een Technogym/Mywellness-account aanmaakt en koppelt aan onze sportschool, kan Technogym de volgende gegevens verwerken: 

• Naam, e-mailadres en contactgegevens 

• Trainingsdoelen en -voorkeuren 

• Trainingsactiviteiten en -resultaten (via gekoppelde apparatuur) 

• Technische gegevens en cookies bij gebruik van de app of website 

Voor meer informatie over hoe Technogym omgaat met uw persoonsgegevens, raadpleeg dan hun privacyverklaring 
via: https://www.technogym.com/en-INT/privacy-policy/ of neem contact op met hun DPO via dpo@technogym.com 

4. Op basis waarvan verwerken wij gegevens? (rechtsgrond) 

Wij verwerken gegevens op basis van: 

• Behandelingsovereenkomst (zorgverlening) 

• Wettelijke verplichting (WGBO, administratie) 

• Toestemming (bijv. gegevensdeling) 

• Gerechtvaardigd belang (websiteverbetering) 

5. Doeleinden

Wij verwerken gegevens voor: 

• Het uitvoeren van behandelingen 

• Het bijhouden van een medisch dossier 

• Communicatie met patiënten 

• Samenwerking met andere zorgverleners 

• Declaraties 

• Website-optimalisatie 

6. Bewaartermijnen

• Medische gegevens: 20 jaar (WGBO) 

• Website- en contactgegevens: maximaal 1 jaar 

7. Delen vanpersoonsgegevens

Wij delen gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is: 

• Met zorgverleners (met uw toestemming) 

• Via ZorgDomein (verwerken van verwijzingen) 

• Via Zorgmail (beveiligde communicatie) 

• Met zorgverzekeraars 

• Voor letselschadecommunicatie (uitsluitend met uw toestemming) 

• Met IT-partijen (EPD, hosting, portaal, Technogym) 

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af, met uitzondering van letselschadezaken. 

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw 
persoonsgegevens te beschermen: 

• Beveiligd EPD (Fysiomanager) 

• Systemen conform NEN 7510 

• Logging en toegangscontrole 

• Versleutelde communicatie 

• HTTPS-website 

• Autorisatie per medewerker 

9. Datalekken

Bij een datalek ondernemen wij direct actie. Indien van toepassing: 

• Melden wij het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens 

• Informeren wij betrokkenen indien dit wettelijk vereist is 

10. Minderjarigen

Voor patiënten jonger dan 16 jaar is toestemming van een ouder of wettelijk verzorger vereist voor de verwerking 
van persoonsgegevens. 

11. Cookies

Wij gebruiken functionele cookies op onze website. Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website en worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden. 

12. Uw rechten 

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten: 

• Recht op inzage van uw persoonsgegevens 

• Recht op correctie van onjuiste gegevens 

• Recht op verwijdering van uw gegevens 

• Recht op beperking van de verwerking 

• Recht op bezwaar tegen de verwerking 

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid 

Wij reageren binnen één maand op uw verzoek. U kunt uw verzoek indienen via randy@fysio-leefstijl.nl. 

13. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? U kunt een klacht indienen bij: 

• randy@fysio-leefstijl.nl 

• De Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl 

14. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij adviseren u deze 
verklaring regelmatig te raadplegen. 

Versie: mei 2026